1、设计、施工中出现问题及圆满解决的信息收集

　　我们常说，只要工作只要做事就会出错。收集以往工作中的出错，不为其他，只为改进！避免今后再次犯错。这是企业降本增效，提高净化车间技术水平和管理水平的措施和手段。更重要的是总结、记录如何改进工艺，解决这些问题的正确方法。比如对于净化车间这一类工程的空调系统，常常会出现温湿度控制不稳，尤其是在江南一带的初夏季节，冷水机组频繁出现机器自动停机保护。经验告诉我们，净化车间水系统设计中遇到工况变化大，管路路径短的情况必须增加一套温度平稳补偿储水箱以稳定水系统的温度波动变化，减少冷机启动和停机的频率。

　　2、分类管理、建立文档

　　由资深工程师组成的专业成员，对于各净化车间项目、各时间间隔内的竣工资料进行查阅和审阅，对不完整不全面的资料内容要求退回项目组，要求在规定时间内予以补充和完善，符合归档要求，对收集到的大量的信息和数据资料就可以进行分类建档了。

　　3、便于查询，突出要点

　　文档建立后，要能查到重点，要能查阅到查阅人的需求点，要使查阅人有所收获。为此，对每一份竣工资料要求内容有所提炼。即净化车间项目中的技术要点和技术难度在哪？有多少个难点？解决了多少？是如何解决的？都要详细描述。尤其是常常出现的问题。对所有涉及到的净化车间项目都进行了提炼、归纳后就可以分门别类整理出各种突出要点了。